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Rechnungen

Rechnungen, die sich selbst versenden — und bezahlt werden

Jedes Jahr dieselbe Arbeit: Hunderte Rechnungen erstellen, versenden, nachhalten, wer bezahlt hat, und den Rest anmahnen. Stallingo macht daraus einen Hintergrundprozess: Rechnungen gehen automatisch raus, Kunden zahlen online, und Erinnerungen versenden sich von selbst.

Automatische Abrechnung für einen Einlagerungsbetrieb bedeutet: pro Kunde ein Abo mit Tarif und Intervall, wonach Rechnungen, Online-Zahlungslinks und Zahlungserinnerungen ohne Handarbeit versendet werden.

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So funktioniert es

Einmal einrichten, dann läuft es

Abos pro Kunde

Hinterlegen Sie für jeden Kunden einen Tarif und ein Intervall: jährlich, pro Quartal, monatlich oder pro Saison. Unterschiedliche Tarife für Innen- und Außenlagerung oder nach Fahrzeuglänge? Kein Problem.

Online-Zahlung in der Rechnung

Jede Rechnung enthält einen Zahlungslink. Der Kunde zahlt mit wenigen Klicks (in den Niederlanden per iDEAL), und die Zahlung wird automatisch zugeordnet — Sie sehen in Echtzeit, wer bezahlt hat, ohne Kontoauszüge zu durchforsten.

Erinnerungen von selbst

Bis zum Fälligkeitsdatum nicht bezahlt? Stallingo versendet automatisch eine freundliche Erinnerung und danach eine zweite. Übrig bleibt nur der einzelne Kunde, bei dem Sie selbst nachfassen möchten.

Vorteile

Was Ihnen die automatische Abrechnung bringt

  • Die jährliche Rechnungsrunde: von Tagen auf Minuten verkürzt
  • Online-Zahlungen werden automatisch zugeordnet
  • Erinnerungen versenden sich zum richtigen Zeitpunkt von selbst
  • Abos pro Jahr, Quartal, Monat oder Saison
  • Mehrwertsteuer sauber auf jeder Rechnung ausgewiesen
  • Echtzeit-Überblick: versendet, bezahlt, überfällig
  • Exporte für Ihre Buchhaltung — oder ein eigener Zugang dafür
  • Zwischenrechnungen (z. B. Reinigung oder Wartung) mit einem Klick

Fragen zur Abrechnung

Können Einlagerungskunden online bezahlen?

Ja. Jede Rechnung aus Stallingo enthält einen Online-Zahlungslink (in den Niederlanden iDEAL). Der Kunde zahlt mit wenigen Klicks, und die Zahlung wird automatisch der Rechnung zugeordnet — manuelles Abgleichen entfällt komplett.

Unterstützt Stallingo unterschiedliche Einlagerungstarife?

Ja. Sie legen pro Kunde oder pro Fahrzeug einen Tarif fest, zum Beispiel nach Länge, Innen- oder Außenlagerung oder Saison. Jedes Abo hat sein eigenes Intervall: jährlich, pro Quartal, monatlich oder pro Saison.

Was passiert, wenn ein Kunde nicht bezahlt?

Stallingo versendet automatisch Zahlungserinnerungen zu den Zeitpunkten, die Sie festlegen. Bleibt die Zahlung aus, sehen Sie das in der Übersicht „überfällig" und können selbst nachfassen — mit der gesamten Zahlungshistorie zur Hand.

Nie wieder tagelange Rechnungsrunden?

Fordern Sie eine Gratis-Demo an. In einer halben Stunde zeigen wir Ihnen, wie Stallingo mit Ihren Hallen, Kunden und Tarifen funktioniert.

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Keine Kreditkarte nötig · Persönliche Führung · Support auf Deutsch möglich