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Facturation

Des factures qui s'envoient toutes seules - et qui sont payées

Chaque année la même corvée : créer des centaines de factures, les envoyer, suivre qui a payé et relancer le reste. Stallingo en fait un processus d'arrière-plan : les factures partent automatiquement, les clients paient avec iDEAL/Bancontact et les rappels s'envoient d'eux-mêmes.

La facturation automatique pour un entrepôt, c'est : par client un abonnement avec un tarif et une périodicité, après quoi les factures, les liens de paiement iDEAL/Bancontact et les rappels de paiement sont envoyés sans aucune intervention manuelle.

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Comment ça marche

Une seule configuration, ensuite ça tourne

Tarifs et abonnements

Définissez votre grille tarifaire une seule fois : un montant fixe plus un prix au mètre, par type de véhicule, avec un minimum. Un nouveau contrat reçoit immédiatement le bon prix. Ensuite, vous facturez par an, trimestre, mois ou saison.

iDEAL/Bancontact dans la facture

Chaque facture contient un lien de paiement. Le client règle en quelques clics avec iDEAL ou Bancontact et le paiement est lettré automatiquement : vous voyez en temps réel qui a payé, sans éplucher vos extraits bancaires.

Des rappels automatiques

Pas payé avant l'échéance ? Stallingo envoie automatiquement un rappel courtois, puis un second. Il ne vous reste que les quelques clients que vous souhaitez relancer vous-même.

Avantages

Ce que la facturation automatique vous apporte

  • La tournée de facturation annuelle passe de plusieurs jours à quelques minutes
  • Les paiements iDEAL/Bancontact sont lettrés automatiquement
  • Les rappels s'envoient d'eux-mêmes au bon moment
  • Abonnements par an, par trimestre, par mois ou par saison
  • Grille tarifaire par type de véhicule, prix au mètre calculé automatiquement
  • TVA correctement ventilée sur chaque facture
  • Vue en temps réel : envoyée, payée, en retard
  • Exports pour votre comptable, ou donnez-lui son propre accès
  • Factures intermédiaires (par ex. nettoyage ou entretien) en un clic
  • Hausse de prix annuelle pour tous les contrats en une fois, avec annonce à vos clients

Questions sur la facturation

Les clients d'un entrepôt peuvent-ils payer avec iDEAL ou Bancontact ?

Oui. Chaque facture émise par Stallingo contient un lien de paiement iDEAL/Bancontact. Le client paie en quelques clics et le paiement est automatiquement associé à la facture, vous n'avez plus jamais à lettrer manuellement.

Stallingo prend-il en charge différents tarifs de stockage ?

Oui. Dans votre grille tarifaire, vous fixez des tarifs par type de véhicule : un montant fixe, un prix au mètre et éventuellement un minimum, par exemple séparément pour l'intérieur et l'extérieur. Stallingo calcule ainsi le prix d'un nouveau contrat. Chaque contrat a son propre rythme : annuel, trimestriel, mensuel ou par saison.

Que se passe-t-il si un client ne paie pas ?

Stallingo envoie automatiquement des rappels de paiement aux moments que vous définissez. Si le paiement n'arrive toujours pas, vous le voyez dans la vue « en retard » et vous pouvez prendre contact vous-même, avec tout l'historique de paiement sous la main.

Comment appliquer la hausse de prix annuelle ?

En une seule action pour tous les contrats actifs : choisissez un pourcentage, l'arrondi et la date d'effet, et voyez à l'avance l'effet sur votre chiffre annuel. Si vous le souhaitez, chaque client reçoit une annonce avec son ancien et son nouveau prix. Les factures à partir de la date d'effet utilisent automatiquement le nouveau prix.

Plus jamais une tournée de facturation de plusieurs jours ?

Demandez une démo gratuite. En une demi-heure, nous vous montrons comment Stallingo fonctionne avec vos hangars, vos clients et vos tarifs.

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Aucune carte de crédit requise · Visite guidée personnalisée · Support en français possible